บริษัท ลดการใช้จ่ายด้วยซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายอย่างไร?
แนวคิดของการจัดโครงการที่วางแผนไว้ควรเป็นฐานสำหรับการเพิ่มผลกำไรผ่านการลดต้นทุน ไม่มีพื้นฐานสำหรับการกำหนดและประเมินต้นทุนเว้นแต่บันทึกไว้อย่างเพียงพอผ่านระบบบัญชีที่เหมาะสม การลดค่าใช้จ่ายใด ๆ และค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างไม่ถูกต้องอาจไม่สามารถเป็นคำตอบที่สมเหตุสมผลเพื่อลดต้นทุน ธุรกิจต้องเข้าใจธรรมชาติของค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับการขายสินค้าคงเหลือค่าใช้จ่ายในการขายสินค้ากำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ การลดค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้หมายความถึงการลดต้นทุน แต่คุณสามารถควบคุมได้มากขึ้นโดยจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้กับธุรกิจพยายามที่จะควบคุมค่าใช้จ่ายของพวกเขาที่พวกเขาต้องการที่จะพยายามที่จะได้รับเกิน ERPs แบบดั้งเดิม นี่คือสิ่งที่ CFO ขององค์กรสำคัญกำลังพยายามบรรลุเป้าหมาย แล้วทำไม CFO ถึงต้องการทำเช่นนั้น? เหตุผลสำคัญคือ:
ลดการใช้จ่ายและอยู่ภายในงบประมาณ
ลดต้นทุนการประมวลผล (A / P, การจัดซื้อ)
ลดโอกาสการทุจริตการทุจริตและการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด
มีการปิดบัญชีค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
สร้างความสัมพันธ์ที่ดีและเป็นมืออาชีพกับพนักงานซัพพลายเออร์ผู้สอบบัญชีและหน่วยงานกำกับดูแล
การมีระบบ ERP ในปัจจุบันไม่เพียงพอและธุรกิจจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพื่อจัดการและควบคุมค่าใช้จ่ายที่ชมเชย ERP นี่คือที่ที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายเข้ามามีซอฟต์แวร์หลายประเภทที่ให้โซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่รองรับความต้องการที่แตกต่างกันของอุตสาหกรรมเช่นซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายการเดินทางซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานจ่ายเพื่อจัดหาซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้ ซอฟต์แวร์ที่มีหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยอื่น ๆ
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาองค์กรต่างๆกำลังมองหาวิธีลดค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์เช่นค่าใช้จ่ายพนักงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ฯลฯ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายของพนักงานเป้าหมายนี้สามารถประสบความสำเร็จได้ในเวลาที่มีการหมุนเวียนสูงขึ้น
ระบบจัดการค่าใช้จ่ายที่สมบูรณ์ประกอบด้วยคุณสมบัติดังต่อไปนี้
ใบสั่งซื้ออัตโนมัติ
การใช้ DoA
การควบคุมงบประมาณ
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ผู้ขาย
การเตรียมใบกำกับสินค้าของผู้จัดจำหน่าย
ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่รวมเข้ากับระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ทั้งหมดและมีประโยชน์มากมายเช่น
ผู้บริหารสามารถอนุมัติตั๋วเงินได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
พวกเขาสามารถเรียกร้องเครดิตการป้อนข้อมูลสำหรับ GST ได้อย่างง่ายดาย
สามารถติดตามใบเสร็จรับเงินได้อย่างง่ายดาย
การจัดสรรค่าใช้จ่ายถูกต้องแล้ว
ในการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจในปัจจุบัน ERP มีความสามารถ จำกัด และไม่สามารถจัดการความซับซ้อนในการจัดการค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันได้ ธุรกิจจำนวนมากได้ตระหนักว่าจำเป็นต้องใช้โซลูชั่น ERP แบบโพสต์โมเดิร์นที่ทันสมัยซึ่งจะช่วยดูแลกิจกรรมทั้งหมดในครั้งเดียวช่วยลดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการประมวลผลและความเสี่ยงในระดับที่ดี
Ila Imani, CEO ของ Expenzing ซึ่งเป็น บริษัท พัฒนาซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายที่ มีสำนักงานในอินเดียสหรัฐอเมริกา UAE อาร์เจนตินามาเลเซียและเวียดนาม เธอมีประสบการณ์กว่า 25 ปีในอุตสาหกรรมการทำงานในด้านกระบวนการทางธุรกิจและการเพิ่มประสิทธิภาพระบบอัตโนมัติ
เธอมองข้ามทิศทางของผลิตภัณฑ์ที่ Expenzing ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายเดินทางซอฟต์แวร์จ่ายเพื่อจัดหาซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานและอื่น ๆ เธอสนใจในการเปลี่ยนแปลงแนวโน้มเทคโนโลยีและความต้องการทางธุรกิจของลูกค้า